Privacy Policy

Inleiding

Je bezoekt onze website www.compascoaching.com voor informatie. Bij interesse kun je ons contactformulier invullen of een mail versturen via info@compascoaching.com. Daarbij laat je online sporen na en/of persoonlijke gegevens achter.

Waarom deze verklaring

Als onderneming zijn wij verplicht je te informeren over de omgang met je persoonsgegevens. Wat ermee gebeurt, met welk doel en hoe ze worden bewaard en beveiligd.

Zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol

Verstrekte gegevens worden uiteraard zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol behandeld. In alle verwerkingen gaan wij zeer zorgvuldig om met persoonsgegevens en klantinformatie; de principes als opgesteld in de AVG zijn daarbij uitgangspunt, evenals die in beroepscodes staan waaraan wij ons conformeren of gehouden achten.

Persoonsgegevens

Wanneer je gebruik maakt van de diensten van Compas Coaching B.V. , worden je persoonsgegevens verwerkt; je naam, adresgegevens, telefoonnummer, emailadres en mogelijk privéinformatie. Onder verwerking van persoonsgegevens wordt onder het verzamelen, opslaan, vastleggen, wijzigen, bijeenbrengen, opvragen, raadplegen of vernietigen van persoonsgegevens verstaan.

Doeleinde

Om contact met je op te nemen en om de dienstverlening te kunnen uitvoeren (een individueel coachingstraject of een trainingstraject of een adviesaanvraag). Wij gebruiken je naam en contactgegevens om contact te onderhouden en je te informeren over relevante, aan de begeleiding gerelateerde zaken. De begeleiding is inclusief alle support buiten de (coachings/trainings)sessies om. Alle informatie die wordt gedeeld, wordt zorgvuldig opgeslagen in persoonlijke dossiers.

Bijzondere gegevens

Bijzondere gegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als dat in het kader van de opdracht of op jouw verzoek noodzakelijk is. Je kunt hierbij denken aan gegevens omtrent jouw persoonlijke ontwikkeling in het kader van een coachings- of een trainingstraject.

Delen met derden

Jouw gegevens worden enkel gedeeld – na jouw uitdrukkelijke toestemming-, met de opdrachtgever, indien dat noodzakelijk is voor de opdracht. Indien er sprake is van een gerechtvaardigd belang, zoals bijvoorbeeld redelijke bedrijfsuitoefening, kunnen NAW-gegevens worden gedeeld. Daarbij ken je bijvoorbeeld denken aan de belastingadviseur, vanwege inzage in facturen met adresgegevens. Je gegevens zullen nooit worden verkocht aan derden of worden gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen.

Vastlegging gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus. Onze computers zijn met passende en doelmatige technische maatregelen beveiligd. Dossiers zijn niet voor derden inzichtelijk.

Bewaren gegevens

Wij verzamelen je gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren. De gegevens van bestaande cliënten worden niet langer bewaard dan 1 jaar na afronding van de laatst genoten begeleidingssessie. De gegevens van potentiële cliënten worden niet langer bewaard dan 1 jaar na het eerste contact, indien er geen overeenkomst tot stand komt.

Klopt er iets niet, wil je gegevens inkijken of laten verwijderen?

Neem contact met ons op en wij maken het voor je in orde, uiterlijk binnen vijf werkdagen. Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.